Командировки по России и за рубеж: все особенности. Расчеты с подотчетными лицами

С начала 2015 года полностью изменен порядок документооборота по командировкам. Новые правила оформления командировок (в том числе, заграничных) существенно сказываются на работе бухгалтерии, обработке авансовых отчетов, компенсации командировочных расходов. Кроме того, с 2015 года изменился и порядок расчета размера возмещения расходов на заграничные командировки, порядок возмещения НДС со стоимости билетов. Все эти новшества, а также типовые проблемы учета командировочных и представительских расходов станут предметом нашего рассмотрения на модульном семинаре.

Целевая аудитория: бухгалтера высшего и среднего уровня.

Тайминг семинара: с 10:00 до 16:40

Расписание семинара:

Занятие с 10:00 – 11:30
Перерыв (кофе-брейк) с 11:30 – 11:45
Занятие с 11:45 – 13:15
Обед с 13:15 – 14:00
Занятие с 14:00 – 15:30
Перерыв (кофе-брейк) с 15:30 – 15:40
Занятие с 15:40 – 16:40

Цели оказания услуг: в процессе консультирования участники модульного семинара обновят знания, комплексно оценят практику расчетов с подотчетными лицами и получат практические советы.

Ключевые вопросы программы:

• Командировка, переходящая в отпуск: как правильно учесть? Продление командировки — как оформить?
• Как подтвердить расходы на электронный билет РЖД?
• От чего зависит дата признания расходов? Можно ли признать расходы до окончания командировки?
• Какие документы необходимы для подтверждения служебной командировки на личной машине?
• Отсутствия приказа на командировку: какие последствия для признания затрат? И др.

В программе:

1. Порядок направления, правовые аспекты служебных командировок. Отличия командировки и разъездного характера работы. Учет времени командировки в табеле. Зарубежные командировки.
   
   
2. Отражение в учетной политике, коллективном договоре порядка и размеров возмещения расходов по командировке.
   
   
3. Учет командировочных расходов (проезд, проживание, услуги связи и т п.).
   
   
4. Учет расходов на ТМЦ, ГСМ, компенсации работникам, представительские расходы.
   Арбитражная практика по вопросам обоснованности командировочных, представительских расходов, расходов на хоз. нужды.

5. Командировка:
   
   Порядок направления работников в служебные командировки: нормативное регулирование, правовые аспекты служебной командировки; необоснованный отказ от командировки. Разъездной характер выполнения работ и командировки — отличия, порядок оформления, преимущества в соответствии с нормами законодательства РФ. Гарантии при направлении работников в служебные командировки.
   
   Сроки командировки для российских граждан, работников обособленного подразделения, для иностранных граждан. Вынужденные задержки. Из командировки — в отпуск. Больничный в командировке. Однодневная командировка.
   
   Учет времени нахождения в командировке в табеле. Выход на работу в день выезда в командировку (день приезда из командировки).
   
   Расчет командировочных. Отражение в учетной политике, коллективном договоре, локальных актах порядка и размеров возмещения расходов по командировкам. Об установлении размера (нормы) суточных, максимального срока командировки.
   
   Порядок выдачи аванса на командировочные расходы, кассовые операции, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты, отчет по выданному авансу.
   
   Проживание командированного работника (налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы в нетипичных ситуациях), проблемные затраты, включаемые в счета гостиниц.
   
   Расходы на проезд. Электронные билеты, стоимость целого купе в вагонах СВ/ класса люкс и т д. Расходы на транспорт общего пользования в месте командировки, расходы на такси.
   
   Особенности учета отдельных видов командировочных расходов. Услуги связи в командировке.
   
   Командировки за рубеж. Сложные вопросы документального оформления. Валютные операции.
   
   Безрезультатная командировка. Отмена командировки. Налоговые последствия отмены командировки для работодателя и работника.
   
   Особенности налогообложения командировочных расходов: налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы. Особенности принятия к вычету НДС по командировочным расходам.

6. Учет расчетов с подотчетными лицами по расчетным и кредитным картам. Расчеты по корпоративным банковским картам. Электронные деньги: нюансы учета. Отражение в учетной политике возможности перечисления безналичных денежных средств на выдачу подотчетных сумм.
   
   
7. Приобретение товарно-материальных ценностей за наличный расчет: порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Приобретение МПЗ, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
   
   
8. Особенности учета ГСМ. Безвозмездное пользование автомобилем. Компенсации работникам.
   
   
9. Представительские расходы: порядок отнесения затрат на представительские расходы в целях налогообложения. Основные условия, при которых затраты можно списывать как представительские на себестоимость. Документальное оформление представительских расходов. Бухгалтерский учет затрат на представительские цели.
   
   
10. Подтверждающие документы для авансового отчета.
    
    Порядок документального оформления командировок. Нормативная база.
    
    Чеки ККТ, первичные документы и документы-заменители, прикрепленные к отчету. Учет НДС по товарам, работам, услугам. Покупка у ИП. Формирование базы по налогу на прибыль.
    
    Наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении авансовых отчетов. Арбитражная практика.

11. Возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному перерасходу, отражение в бухгалтерском учете и для целей налогообложения.
    
    
12. Арбитражная практика по вопросам обоснованности командировочных, представительских расходов, расходов на хоз.нужды.

Практикум. Сессия вопросов-ответов.

Интерактив: Командировка. Представительские расходы.